Dos de los programas de facturación y contabilidad más usados en España, pero con perfiles muy distintos. Esta comparativa te ayuda a elegir el que mejor encaja con tu actividad, ya seas autónomo o pyme.
Holded es un ERP en la nube de origen español pensado para pymes y empresas en crecimiento. Va mucho más allá de la simple facturación: integra contabilidad completa (Plan General Contable), CRM, gestión de proyectos, control de inventario y RRHH en una sola plataforma. Su enfoque es centralizar la operativa del negocio, de modo que el equipo financiero, comercial y de operaciones trabaje con los mismos datos en tiempo real. Fundada en Barcelona en 2016, es hoy uno de los SaaS de gestión empresarial más reconocidos del mercado español.
Quipu es un software de facturación y gestión de gastos especialmente popular entre autónomos y microempresas. Su propuesta se centra en hacer la vida más fácil a quien no tiene conocimientos contables: captura automática de facturas y tickets por email o foto, conciliación bancaria semiautomática, generación de los principales modelos de Hacienda (303, 130, 390) y una interfaz muy limpia que no requiere saber de contabilidad para usarla. También es español y lleva activo desde 2013.
En resumen: Holded apunta a pymes que necesitan un ERP ligero con contabilidad real; Quipu apunta a autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar, controlar gastos y cumplir con Hacienda sin complicaciones.
| Característica | Holded | Quipu |
|---|---|---|
| Precio orientativo (mes) | Desde ~29 €/mes | Desde ~14 €/mes |
| Facturación | Completa (series, multimoneda, multiidioma) | Completa (sencilla, personalizable) |
| Contabilidad | Plan General Contable completo | Contabilidad básica orientada a impuestos |
| Conciliación bancaria | Sí (automática con Open Banking) | Sí (semiautomática, importación OFX/CSV) |
| Captura de gastos/tickets | Sí (OCR integrado) | Sí (OCR avanzado, reenvío por email) |
| Modelos Hacienda | 303, 390, 111, 115, 200… | 303, 130, 390, 115, 184… |
| CRM | Sí (integrado) | No |
| Gestión de proyectos | Sí (tareas, tiempos, presupuestos) | No |
| Control de inventario | Sí | No |
| App móvil | iOS y Android | iOS y Android |
| Soporte | Chat, email, centro de ayuda | Chat, email, teléfono (planes superiores) |
| Para quién | Pymes, equipos, empresas en crecimiento | Autónomos, freelances, microempresas |
En facturación, los dos cubren lo esencial: facturas, presupuestos, albaranes y facturas recurrentes. Holded añade soporte nativo para multimoneda y multiidioma, lo que lo hace más adecuado si tienes clientes internacionales o facturas en distintas divisas. Quipu destaca por la facilidad de uso: en tres clics tienes una factura enviada por email al cliente, y la interfaz es tan intuitiva que cualquier persona sin formación contable la domina en minutos.
Aquí la diferencia es más marcada. Holded incorpora el Plan General Contable español completo, con asientos automáticos, mayor y balance de situación en tiempo real. Es la herramienta que un contable puede usar directamente sin exportar datos a otro sistema. Quipu, en cambio, ofrece una contabilidad más simplificada orientada a la generación de los modelos de Hacienda: el 303 de IVA, el 130 de IRPF para autónomos en estimación directa y el 390 anual. Cumple perfectamente con las obligaciones fiscales de un autónomo o una sociedad pequeña, pero no es un ERP contable en sentido estricto.
Quipu es especialmente fuerte en este apartado para el perfil autónomo. Permite reenviar facturas de proveedores directamente al email de Quipu, donde el OCR las lee y las categoriza automáticamente. También puedes fotografiar un ticket desde la app y el sistema lo registra como gasto. La conciliación bancaria funciona importando ficheros OFX o CSV desde tu banco, o conectando directamente con algunas entidades. Holded también tiene OCR y conciliación bancaria con Open Banking, con conexión directa a varios bancos españoles, pero la experiencia de captura de gastos de Quipu es más refinada para el usuario individual.
Es aquí donde Holded marca la mayor diferencia. Si tu negocio necesita llevar un pipeline de ventas, controlar oportunidades comerciales, hacer seguimiento de proyectos con horas imputadas o gestionar el stock de productos, Holded lo tiene todo integrado. Quipu no dispone de estas funciones: es una herramienta de finanzas, no un ERP. Para un autónomo o una micropyme sin equipo comercial, estos módulos son superfluos; para una empresa con cinco o más personas, pueden ser decisivos.
Ambas herramientas ofrecen periodos de prueba gratuitos (habitualmente 14 días) sin necesidad de tarjeta de crédito. Revisa siempre sus webs oficiales para ver las condiciones vigentes antes de contratar.
Elige Quipu si: eres autónomo, freelance o tienes una microempresa con pocos empleados. Tu prioridad es emitir facturas, registrar gastos con el mínimo esfuerzo y generar los modelos trimestrales de Hacienda sin complicarte. La interfaz más simple y el precio más ajustado hacen de Quipu la opción natural para este perfil.
Elige Holded si: tienes una pyme en crecimiento, necesitas contabilidad real (Plan General Contable), gestionas proyectos con tu equipo, tienes stock de productos o quieres un CRM básico integrado con las finanzas. También si vendes por ecommerce y necesitas que los pedidos entren solos en la contabilidad. El precio es mayor, pero la plataforma centraliza funciones que de otro modo requerirían varias herramientas separadas.
Si tienes gestoría: consúltalo con tu asesor antes de decidir. Muchas gestorías tienen preferencia por uno u otro sistema y pueden ofrecerte acceso conjunto o descuentos. Holded tiene una red amplia de partners contables en España; Quipu también colabora con gestorías a través de su plan específico.
Quipu tiene un plan de entrada más económico, ideal para autónomos con pocas necesidades. Holded parte de un precio más alto, pero incluye funciones (CRM, proyectos, inventario) que en Quipu directamente no existen. Si comparas función por función, el coste de Holded puede ser más eficiente para una pyme que de otro modo pagaría por varias herramientas distintas.
Para la mayoría de autónomos, Quipu es la opción más recomendada: más sencillo, más barato y perfectamente alineado con las obligaciones fiscales del trabajador por cuenta propia en España. Holded es válido si el autónomo tiene mucho volumen de facturación o necesita los módulos extra.
Holded es la elección habitual para pymes que quieren consolidar su operativa en una sola plataforma. La contabilidad completa, el CRM y la gestión de proyectos integrados le dan una ventaja clara sobre Quipu en este segmento.
Sí, ambos cuentan con app para iOS y Android. La app de Quipu es especialmente práctica para escanear tickets en el momento. La de Holded permite gestionar la operativa completa del negocio desde el móvil, incluyendo la aprobación de facturas y el seguimiento de proyectos.
Sí, los dos están adaptados a los requisitos de la Agencia Tributaria y trabajan en la adaptación a la factura electrónica obligatoria (Verifactu/B2B) que España está implementando de forma progresiva. Para cualquier duda de cumplimiento específico, es recomendable consultarlo con tu gestor o asesor fiscal.